NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN NỘI BỘ

1. Mô tả công việc

Hành chính – hồ sơ:
- Lưu trữ hồ sơ học viên, giáo viên, nhân sự, hợp đồng, chứng từ nội bộ.
- Sắp xếp phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, chứng từ thu – chi.
- Quản lý biểu mẫu, văn phòng phẩm, tài sản nhỏ của trung tâm.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi Giám đốc hoặc đơn vị kế toán thuế cần.

Kế toán nội bộ:
- Theo dõi thu học phí hằng ngày.
- Đối soát tiền mặt, chuyển khoản, công nợ học viên.
- Tổng hợp doanh thu, chi phí nội bộ theo ngày/tháng.
- Chuẩn bị chứng từ gửi cho đơn vị kế toán thuế bên ngoài.
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả nội bộ.

Lương – chấm công:
- Tổng hợp bảng chấm công nhân viên.
- Tổng hợp ca dạy giáo viên, trợ giảng.
- Hỗ trợ tính lương, phụ cấp, KPI theo quy chế của trung tâm.
- Lập bảng lương nháp trình Giám đốc duyệt.

Hóa đơn điện tử:
- Xuất hóa đơn học phí theo yêu cầu.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn trước khi xuất.
- Lưu và đối chiếu danh sách hóa đơn đã xuất.
- Phối hợp với dịch vụ kế toán thuế khi cần điều chỉnh dữ liệu.

Lễ tân – hỗ trợ vận hành:
- Đón tiếp phụ huynh, học viên.
- Nghe điện thoại, tiếp nhận thông tin tư vấn ban đầu.
- Hỗ trợ thu học phí, điểm danh, in tài liệu, chuẩn bị hồ sơ lớp.
- Hỗ trợ các công việc vận hành khác theo phân công.